Polityka prywatności

Administrator danych
Youtopia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, ul. Sielawy 9G/2, 40-748 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001051718, NIP 9542858557, REGON 526049890. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@youtopia.pl.

Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które podajesz w formularzu kontaktowym lub w wiadomości e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy lub artysty, treść wiadomości. Serwer zapisuje też standardowe dane techniczne: adres IP, datę i godzinę żądania, typ przeglądarki. Nie prosimy o dane, których nie potrzebujemy do odpowiedzi.

Po co i na jakiej podstawie
Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa kontaktu i ewentualne ustalenie lub obrona roszczeń). Zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom (logi serwera, ograniczenie liczby wysyłek formularza): art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z formularza i e-maile przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, chyba że nawiążemy współpracę; wtedy dane trafiają do dokumentacji umowy i są przechowywane zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Logi serwera przechowywane są do 90 dni.

Komu przekazujemy dane
Dostawcy hostingu, na którego serwerach działa strona i przez którego pocztę wysyłane są wiadomości z formularza: Globtel Internet Szymon Hersztek (webd.pl), ul. Matecznikowa 2/1, 80-126 Gdańsk, NIP 9570804786. Podmiot ten przetwarza dane na nasze polecenie na podstawie umowy powierzenia. Serwery znajdują się na terenie Polski. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG
Strona korzysta z czcionek Google Fonts pobieranych z serwerów Google. Przy wczytaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google LLC (USA) i przekazuje adres IP. Google LLC uczestniczy w EU-U.S. Data Privacy Framework, co stanowi podstawę transferu zgodnie z art. 45 RODO. Poza tym dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Pliki cookies
Strona nie używa plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych i nie zawiera narzędzi śledzących. Jedyne pliki, które mogą zostać zapisane, to techniczne pliki niezbędne do działania strony, na przykład przy logowaniu administratora. Nie wymagają one zgody.

Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek wystarczy wysłać na biuro@youtopia.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników strony.

Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji: 8 września 2026.